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公司各部门、全体员工：
为进一步加强企业规范化管理，树立良好的企业形象，规范员工行为，提高企业美誉度，针对本公司员工在与本职工作相关的外务活动中所产生的礼品、物资等情况，制订如下规定：
一、凡有相关单位或相关人员赠送礼品、物资等行为，当事人均应拒收或在第一时间退还，若对方拒不接受，则在一周内将礼品、物资，连同填写的《礼品、物资处置登记备案表》一起逐级上缴部门领导。
二、各级负责人针对当事人的具体情况进行核实，并在《备案表》上提出初步处理意见或交综合办公室登记处理，原则上部门负责人的处理意见为最终意见，处理结果报综合办公室备案。
三、特殊情况，礼品、物资可直接交办公室处理，办公室登记并提出初步处理意见后交相关领导批准处理结果。
四、对无法退回而上缴的礼品、物资，公司将按规定没收处理，收缴公司职工救助基金使用。
五、任何人不得以任何理由收受相关单位或相关人员的现金，一旦发现，公司将作出严肃处理，严重违反法律法规的将移交执法机构追究行政和法律责任。
六、若发现员工有收受礼品、物资行为而未上缴登记者，公司将视作违纪行为给予严厉处分，由此而引起的一切责任后果均自负。
七、本规定自二00五年十月一日起执行。本规定与前相关规定有冲突之处，以本规定为准，常安厦（2005）第3号文同时废止。本规定解释权归公司综合办公室。
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